选择合适的企业邮箱平台

要进行群发邮件，首先需要选择一款合适的企业邮箱平台。目前市面上有许多企业邮箱服务商，如腾讯企业邮箱、阿里企业邮箱、网易企业邮箱等。在选择平台时，需要考虑企业规模、预算、功能需求等因素。一些平台提供了群发邮件的功能，而一些则需要安装插件或者付费升级才能使用群发功能。

准备好联系人名单

在进行群发邮件之前，需要准备好收件人的联系人名单。这些联系人可以是客户、合作伙伴、供应商等与企业有业务往来的对象。在准备名单时，需要确保联系人的邮箱地址是准确的，避免因为错误的邮箱地址导致邮件无法送达或者被退回。

撰写邮件内容和设计邮件模板

在群发邮件之前，需要撰写好邮件的内容，并设计好邮件的模板。邮件内容应当简洁明了，引人入胜，能够吸引收件人的注意力。同时，邮件模板的设计也需要符合企业的品牌形象，包括企业的标识、颜色、字体等元素，让收件人一眼就能够认出邮件是来自于企业的。

使用企业邮箱平台的群发功能

当准备工作完成后，就可以使用企业邮箱平台提供的群发功能进行邮件的群发了。在使用群发功能时，需要注意设置每封邮件的收件人数量，避免被对方的邮箱系统识别为垃圾邮件而被屏蔽。另外，还可以根据收件人的特征进行分组群发，提高邮件的精准度和有效性。