选择适合的数字化办公平台

企业数字化办公的第一步是选择适合的数字化办公平台。目前市场上有许多数字化办公平台可供选择，例如Microsoft Office 365、谷歌云平台、钉钉等。企业应该根据自身的需求和预算来选择最适合的平台。一些平台提供了文档协作、在线会议、团队聊天等功能，可以大大提高企业的工作效率。

培训员工使用数字化办公工具

一旦选择了数字化办公平台，企业需要确保员工能够熟练使用这些工具。因此，培训员工使用数字化办公工具是非常重要的一步。企业可以组织培训课程，或者邀请厂商进行培训。另外，还可以通过提供在线教程和视频来帮助员工学习如何使用数字化办公工具。

建立规范的数字化办公流程

规范的数字化办公流程对于企业的管理和效率至关重要。企业应该考虑建立统一的文档管理规范，明确文档的保存位置和命名规范；制定在线会议和团队协作的流程，明确会议安排、会议记录和团队任务分配等事项。建立规范的数字化办公流程能够帮助企业提高工作效率，减少沟通成本。

加强数字化安全措施

随着数字化办公的普及，企业面临的网络安全威胁也在增加。因此，加强数字化安全措施是企业数字化办公的重要环节。企业可以通过加密技术、多重身份验证、访问控制等方式来保护敏感信息的安全；另外，也可以定期对系统进行安全审计，及时发现并解决安全隐患。