选择合适的时间

跨境电商会议的时间选择非常重要，要考虑到参会者的日程安排和时区差异。一般来说，最好选择工作日举办会议，避免影响到参会者的休息时间。另外，要考虑到不同国家或地区的时区差异，尽量选择一个对所有参会者都比较方便的时间段。可以通过调查问卷或者直接询问参会者的意见来确定最佳的会议时间。

选择合适的地点

跨境电商会议的地点选择也是非常重要的，要考虑到参会者的出行便利和交通情况。如果是线下会议，最好选择交通便利、设施完善的城市举办会议，方便参会者的出行和住宿。如果是线上会议，要确保网络稳定，可以考虑使用专业的会议平台或软件，提前进行网络测试，避免会议期间出现技术问题。

考虑参会者的需求

在确定跨境电商会议的时间和地点时，一定要考虑到参会者的需求。可以通过调查问卷或直接与参会者沟通，了解他们的时间安排、出行意愿和住宿要求，尽量满足参会者的需求，提高会议的参与度和满意度。另外，还要考虑到不同国家或地区的文化差异，尊重并体谅参会者的习惯和习俗，营造一个和谐的会议氛围。

提前做好准备

在确定了跨境电商会议的时间和地点之后，要提前做好充分的准备工作。包括会议议程的制定、会场布置、设备调试、参会者名单的确认等工作，确保会议顺利进行。同时要做好会议的宣传工作，吸引更多的目标参会者参与进来。另外，还要安排好会议期间的餐饮和娱乐活动，让参会者在会议之余也能感受到愉快的体验。